Wunschtraum oder Wirklichkeit: erfolgreiches Projektmanagement

Projekte, die aus dem Ruder laufen? Projektkosten, die in unermessliche Höhen getrieben werden? Zeitpläne, die nicht eingehalten werden können?

Gescheiterte Projekte sind nicht nur ärgerlich und nervenaufreibend, sondern insbesondere auch kostspielig und können sich sogar negativ auf die Geschäftsprozesse des Unternehmens auswirken. Ob die Einführung eines neuen Tools, die Integration verschiedener Anwendungen oder die Optimierung der internen Prozesse – Projekte werden tagtäglich neu geboren und verlangen eine transparente, schnelle und problemlose Umsetzung.

Oftmals liegen die Gründe für den Misserfolg im Projektmanagement selbst sowie in geänderten Anforderungen während der Projektlaufzeit.

Gute Vorbereitung, exakte Planung, strukturiertes Vorgehen sowie laufende Kontrolle sind daher wichtige Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.

PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments 2) ist eine international anerkannte Projektmanagement-Methode, welche ein erfolgreiches Vorgehen unterstützt und ermöglicht. Die von der OGC entwickelte Methode basiert dabei auf verschiedenen Grundprinzipien: So müssen Anfang und Ende des Projekts klar definiert sein, das Managen des Projekts ist Voraussetzung für den Erfolg und alle Beteiligten müssen über die Notwendigkeit, die Ziele, das Vorgehen sowie die Verantwortlichkeiten bestens informiert sein.

In der Zwischenzeit ist PRINCE2® der de facto-Standard für Projektmanagement in Großbritannien. Seine Anwendung hat sich in der Praxis bewährt und ist mittlerweile in mehr als 50 Ländern verbreitet.

PRINCE2® ist eine prozess-orientierte Projektmanagement-Methode und besteht aus 8 verschiedenen Prozessen, von der Lenkung und Planung des Projekts über Steuern der jeweiligen Phasen bis hin zum Managen der Phasenübergänge und Abschluss des Projekts.

Um komplexe Projekte überschaubarer zu gestalten, unterteilt die Methode zudem das Projekt in verschiedene, in sich geschlossene Phasen. Da PRINCE2® eine erfolgs- und qualitätsorientierte Methode ist, muss jede Phase abgeschlossen und das Teilergebnis abgenommen worden sein, bevor die Planung der folgenden Phase beginnen kann. Somit sind das Einhalten von vorher definierten Qualitätsstandards sowie das Erreichen der Teilziele Voraussetzung zur Fortsetzung des Projekts.

Im Gegensatz zu anderen Methoden werden Projektziele, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien bereits vor Projektstart in einem zentralen Dokument festgelegt. Auf diese Weise haben alle Beteiligten von Anfang den gleichen Informationsstand. Darüber hinaus stellt PRINCE2® verschiedene standardisierte Dokumente wie Planungsdokumente, Rollenbeschreibungen und Stautsberichte zur Verfügung und verringert dadurch den administrativen Aufwand.

Um diese Methode erfolgreich im Unternehmen implementieren zu können, empfiehlt sich eine zweistufige Ausbildung. Die erste Stufe führt zum PRINCE2® Foundation-Zertifikat. Dieses ist Voraussetzung für den Besuch des weiterführenden Kurses zum PRINCE2® Practitioner.

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